今日で1年前に申請したドイツの就労ビザの期限が切れました。コロナ恐慌真っ只中での申請、そして目標だった海外での就職。就職ビザが降りた途端、ロックダウンで８ヶ月もの間、働けず、１年間しか降りなかったビザの70%も働けなかったと言う信じられない状況でしたが、あっという間にビザの満期を迎えてしまいました。
初めての更新では１年しかビザが降りなかったので、ついこの間ビザが降りたと思ったのに、またしてもこのめんどくさい書類作業をする時が。でもせっかくめんどくさい書類仕事を終えたので、まとめてみました！
「申請」ではなく、「更新」というのがポイントね！
コロナで状況が変化中？ドイツでワークビザ更新。
タイの場合１年前にワークビザが降りているので新たに申請なのではなく、そのビザの更新、と言う形になります。免許証でいう、免許更新のような儀式ですね。まぁそれよりよっぽどめんどくさいですけどね٩( ᐛ )و
今まで散々書いてますが、ドイツは書類社会。そしてお役所を通すような法的な手続きは本当に時間がかかります。住所変更などのちょっとした事でも予約は必須で、その予約が取れるのにまた時間がかかる・・・本当にめんどくさい！
しかも、それとはまた違った問題が発覚。コロナの影響をまだ引きずっているからなのか、ベルリンの公式HPで予約が取れない状況が２・３ヶ月前から続いていました。毎日アクセスして予約を取ろうとしても、「予約の空きがありません。また別の時間にトライして下さい」という文字が出るのみの状況がずっと続き、ビザが切れる１ヶ月ほど前にメールを送るも返事はなし。
何度もメールを送って、やっと帰ってきたメールの書かれていたのは「こちらにメールを送ってみて下さい」という返事。
その状況が１ヶ月以上続き、もう１週間でビザが切れる状況な事を訴えるメールを送ると、「どうしても予約が取れない場合はこちらにビザ延長申請に必要な書類を送って下さい」との事。
タイの周りにも同じような状況の友だちが何人かいたので、こうなる事は予想していましたが、ビザが切れる１週間前に「ここに全ての書類を送って下さい」だったので、ちょっと焦りました٩( ᐛ )و
まぁ前からビザ申請は分かっていたので、準備しなきゃいけない書類は一応把握していましたけどね。
ちなみにビザの更新の予約HPも載せておきます。もちろん英語の！
住民登録も同じHPで予約出来るので、便利。
ドイツでワークビザ更新に必要だった書類は？
タイがワークビザ更新の際に準備して、メールに添付した書類は全部で９種類。
- パスポート
- パスポート用写真 (35mm x 45mm)
- 労働契約書
- 給料明細 (３ヶ月分)
- 賃貸契約書
- 住民登録書
- 保険内容証明書
- 現在のビザ
- 書類 (Bundesagentur fur Arbeit)
オフィスから送られてきたメールにリンクが貼ってあり、そこに飛ぶと必要な書類のフォーマットがダウンロードできるようになっていました。
タイはそこに記載されている書類を用意しましたが、どうやらそのリンクには更新ではなく初めての更新の際に必要な書類も載せられていたらしく、会社のHR担当に確認してもらったところ、何個かは必要なかったみたいなので省きました。
そこのリストに載っていて、必要ないと言われたものはこちら↓
- 大学卒業証明書
- 銀行残高証明
- 書類 (Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels)
注意点として書かれていたのは、ダウンロードやリンクではなく、PDFファイルにしてメールに添付するという点。なのでタイは書類を一旦プリント→それをスマホのアプリでPDF→メールに添付する。というちょっとめんどくさい回り道をしなければなりませんでした。
なぜダウンロードではダメのかは謎。
1番めんどくさかったのは意外にも保険の証明書。パスワードを覚えてさえいれば簡単にHPから書類をダウンロード出来ましたが、パスワードを忘れて自分のページにアクセス出来なかったタイは、保険会社のTKに問い合わせの電話をしたり、ワンタイムパスワードが記載された書類を届くのを待ってからの、アプリダウンロードやらでちょっと時間がかかりました。
もちろんダウンロードではダメなので、一旦プリントしてから、PDFファイルを作るアプリで取り込んでPDFに。TKの対応はすごく良くて、英語も通じたのでこの保険にして良かった！
そして無事、ビザが切れる数日前に全てを添付したメールを送り終えたので、後はオフィスからの返事を待つのみ・・・！
ドイツでワークビザ更新。まとめ
ワクチンの普及でコロナ恐慌はもう終わったかのように思えましたが、ドイツのお役所はまだダメージを受けているようです。でもおかげでオフィスに出向かなくても良かったので、ラッキーっちゃラッキーでしたけどね！
ビザ問題は本当にめんどくさくて、ストレスが溜まります。タイも今回は更新だったので、申請の時よりリラックスしていましたが、とは言ってもストレスを感じたことは確か。
「備えあれば憂いなし」とは本当の事で、準備さえしていれば何も怖くないので、ビザ関係は早いめから準備しておいて間違いはないです٩( ᐛ )و・・・というタイ本人が準備し始めたのは３週間くらい前でしたけどね。
コメント